Согласно требованиям закона в системе должны содержатся сведения о всех медицинских и фармацевтических организациях и работниках, а также лицах, получающих высшее и среднеспециальное образование в указанных сферах. Обязанность по внесению сведений о работниках несут медицинские организации. Таким образом, любая компания, имеющая медицинскую лицензию, обязана вносить сведения в ФРМО и ФРМР, даже если она не занимается оказанием медицинской помощи.
Можно сделать обобщенный вывод о том, что требования закона распространяются на следующие категории экономических субъектов:

• медицинские организации всех форм собственности;
  
• индивидуальные предприниматели, имеющие медицинскую лицензию;
  
• соискатели на получение медицинской лицензии;
  
• юридические и физические лица, оказывающие медицинские услуги без получения лицензии.
  

Последние две категории субъектов регистрироваться в ЕГИСЗ будет одновременно с получением лицензии, поскольку с 2021 года медицинскую лицензию могут иметь только компании, внесенные в ФРМО. Школы с оборудованным медицинским кабинетом, организации, осуществляющие предрейсовый медосмотр, косметологические кабинеты, массажные салоны, - все они обязаны обеспечить внесение сведений в ФРМО.

В Федеральный регистр медицинских работников отдельно вносятся сведения о медицинских и фармацевтических работниках, обучающихся и фельдшерах. Здесь же формируются реестр единовременных компенсационных выплат и отчет об эксплуатации подсистемы. 
В части работы с Федеральным реестром медицинских организаций, необходимо заполнить следующие сведения:

• общая информация об организации;
  
• здания и земельные участки;
  
• выделенные терр. подразделения;
  
• структурные подразделения;
  
• врачебные участки;
  
• передвижные подразделения;
  
• штатное расписание;
  
• оборудование;
  
• лицензии;
  
• телемедицинские услуги и т.д.

Сведения должны регулярно актуализироваться, для чего предусмотрены соответствующие сроки.Информация должна быть внесена в ФРМР в течение 3 рабочих дней с момента получения медицинской лицензии, а в ФРМО - в течение 5 рабочих дней.

С 01.04.2024 г. штрафовать будут должностных лиц. Специально для этого в КоАП РФ, Федеральнымзаконом от 31.07.2023 № 402-ФЗ, вносится статья 13.51 КоАП РФ. Теперь за отсутствие сведений в регистрахдолжностным лицам (руководителям) грозит:

• Штраф 30 000 рублей;
  
• Дисквалификация на срок до 1 года, что равноценно увольнению. 
  

Кроме того, поскольку регистрация в ЕГИСЗ (ФРМР и ФРМО) является частью лицензионных требований, отсутствие таковой подпадает под санкции статей 14.1 и 19.20 КоАП РФ. При выявленииРосздравнадзором нарушений, виновному лицу грозит:

• Штраф до 250 000 рублей
  
• Административное приостановление деятельности на 90 дней 
  

Но самое главное в том, что неисполнение требований по ведению ФРМР и ФРМО является грубым нарушением условий лицензии, что позволяет лицензирующему органу аннулировать её.

Все зависит от того,  какая у организации лицензия, вид деятельности, структура и т.д. Если в общем, то технический паспорт на здание, где находитесь, договор на право пользоваться помещением, где работаете, штатные расписания, технические паспорта и сведения по имуществу, которым пользуетесь, паспортные данные, снилс на сотрудников, их дипломы. Это основное, по каждому отдельному случаю лучше проконсультироваться у специалиста.

Необходимо,  не выходя из госуслуг,  зайти в ЕГИСЗ в том же браузере, далее в карточке сотрудника поставьте дату прекращения трудового договора, если это невозможно, то новая организация, которая его трудоустраивает, примет его по совместительству. Далее нужно разбираться более детально, войдя в личный кабинет организации, из которой сотрудник уволен,  смотреть штатные расписания и т.д.